はじめに

最近の社会情勢では、情報管理に関する社会の関心は一層高まってきております。派遣先においては、個人情報や営業秘密の取扱い上のさまざまなリスクを考慮し、社内規程やマニュアル又はアクセス制限、持ち出し制限等により、情報流出防止のための対策を講じて、情報管理強化・徹底を図っております。

派遣スタッフの方が派遣先で就業するにあたって、個人・企業・取引先の情報や、その職場で見聞きした情報など、業務で接するその全てが守秘義務を伴うものであり、それらの管理・取扱いには、守らなければならないルールが存在いたします。したがって、派遣先で取扱う情報については、取扱いルールを確認して、適切に業務を行うようにお願いいたします。

個人情報とは

会社名と氏名、氏名と電話番号、氏名と住所など特定の個人を識別できるものです。名前だけは個人情報には該当しません。（履歴書、名刺、契約書など上記に該当するものは全て個人情報です）

派遣スタッフの皆様に個人情報管理について知ってもらう理由

当社の派遣スタッフの皆様にも、個人情報を適切に扱ってもらうために、基本的な知識を習得してもらう必要があります。本内容をご一読のうえ、ご自身の理解度を「理解度テスト」でご確認ください。

なお、この活動の証のひとつとして、当社は個人情報保護方針を定めております。当社のHPに掲載しておりますので、必ず目を通しておいてください。

「機密情報保護に関する誓約書」「理解度チェックテスト」

(1)機密情報保護に関する誓約書

派遣元・派遣先にて取得した機密情報情報（個人情報を含む）の保護に関する誓約書です。ご就業開始時のお手続きでご案内をしている「同意書・誓約書」をご一読のうえ、署名をお願いいたします。

(2)「個人情報保護」理解度チェックテスト

個人情報保護に関する一般的な知識を問うものです。このページを最後まで読んでいただき、末尾の個人情報保護理解度チェックリストに回答をしてください。

個人情報保護のための基本ルール

• 個人情報を本人の許可なく入手しない
• 個人情報に本人の許可なくアクセス・連絡・利用・加工しない
• 個人情報の廃棄は漏洩のない方式で実施する
• 個人情報の保管は鍵付キャビネットに保管し施錠する
• 漏洩などの緊急事態の場合、派遣先および弊社営業担当に相談する

個人情報の基本的な取扱について

(1)取得

1. 業務遂行上に収集される個人情報は、厳重に管理してください。収集は、名刺交換、電子メールの授受など多岐に渡るため、収集目的を意識して行って下さい。

(2)提供

1. 個人情報は、基本的に第三者に提供してはいけません。ただし、業務上提供が必要になる場合は、派遣先の指揮命令者に確認の上、実施してください

(3)保管

1. 個人情報は、個人単位の管理となることが多いため、十分な注意が必要です。特に、名刺などを机の上に放置したままにせず、速やかに名刺BOX等に保管してください。

安全管理措置

(1)入退室の制限

1. 派遣先によっては、個人情報を取り扱うスペース（アクセス制限区域）を特定している場合があります。入行許可書が必要な場合もありますので、派遣先の社内ルールに従ってください。必要のない場所や部屋には、許可なく入室しないようしてください。

(2)盗難の防止

1. 離席時、個人情報を記録した書類は机の上などに放置しないでください。
2. 名刺は机の上に放置せず、名刺BOXや名刺フォルダに入れて保管してください。
3. シュレッダーがある場合、個人情報を記録した書類廃棄はシュレッダーで行ってください。
4. 個人情報は、派遣先の許可なしに記憶媒体（FDD、CD、USB等）に保存してはいけません。

(3)PCのアカウントとパスワード（派遣先ＰＣがアカウント・パスワード設定している場合）

1. パスワードは付箋等で画面の横等に付けないでください。
2. パスワードは他の人に教えないでください。
3. アカウントは他の人と共有しないでください。
4. 業務遂行上必要となるソフトウェア等以外の利用は禁止です。
5. ファイル交換ソフトウェア（WinnyやShareなど）の利用は禁止です。

(4)個人情報の移送・通信時の対策

1. 重要な個人情報を郵便や宅配便で移送する時には、到着の確認ができる簡易書留郵便や到着の追跡が出来る宅配業者を使用してください。（あくまで原則ですので、派遣先のルールに従ってください。）

(5)携帯電話の管理

1. 各個人の責任において管理し、常に肌身離さず携行してください。
2. 紛失・盗難に遭った場合、携帯電話会社に利用停止の措置をとってください。

(6)個人情報の利用・加工の管理

1. 個人情報の利用・加工は、派遣先が指定する場所でのみ行ってください。

(7)FAX利用管理

1. 送信後は速やかに回収し、受信後１日以上放置しないでください。
2. 送信・受信レポートにて、送受信エラーの確認を行ってください。

(8)Eメール利用管理

1. 業務目的以外での、メール使用は禁止です。
2. 送信前に、送信先アドレスに間違いがないことを確認してください。
3. 複数のメールアドレスに同報送信する場合、送信先アドレスが受信者間で閲覧できないように、原則BCC欄にメールアドレスを入力してください。
4. メール本文に個人情報を記載しないようにしてください。また、個人情報をデータで送信する場合、データに必ずパスワードをかけましょう。パスワードは別メールで送信してください（データと一緒に送らないようにしてください）　

(9)Webサイト利用管理

1. 業務目的以外でのWebサイトへのアクセスは禁止です。
2. 運営元の明らかでない信頼性の低いWebサイトへのアクセスは禁止です。

(10)SNSの利用

1. TwitterやFaceBook、ブログ等のソーシャルメディアその他の方法で、派遣元および派遣先の個人・企業・取引先の情報や、その職場で見聞きした情報などの機密情報（個人情報含む）の書き込み、送信などをすることは禁止です。

以上が個人情報保護に関する、業務上必要な一般的な内容となります。派遣先によって社内のルールが異なりますので、派遣先の担当者の方の指示に従ってください。個人情報保護に関して、不明な点がございましたら当社担当者までお問合せください。

個人情報保護研修のお願い

【研修概要】

• 研修形態：フォームによる回答
• 所要時間：30分
• 研修手当：雇用契約書で定めた30分の基本給与を、初回給与支給日に支給
• 実施期限：就業開始初日まで
  ㊟期限後に実施された場合は、研修手当のお支払いができない場合があります。
• 実施方法：本ページ【個人情報保護研修】をお読みいただき、「個人情報保護理解度チェックテスト」を実施してください。

【研修はこちらから】　個人情報保護理解度チェックテスト