契約終了のお手続き

ご契約終了のお手続きは、マイページと郵送でご案内いたします。

  • 最終日までのWEB勤怠確認
  • 派遣先での貸与品の返却
  • 健康保険証の返却
  • 社会保険(健康保険・厚生年金保険)の喪失後の手続き
  • 離職証明書、機密保持誓約書、源泉徴収票の郵送
  • 管理アドレスからのご連絡(support@tohan-c.co.jp)

最終日のWEB勤怠の入力

最終日までに全てのWEB勤怠の入力と承認依頼まで行ってください。有給休暇や欠勤となる場合は、WEB勤怠への入力と、有給・時有給・欠勤申請フォームからの申請も忘れずに行ってください。

派遣先への貸与品の返却

派遣先からの貸与品(入館証・パソコン・ロッカーの鍵など)は、忘れずに返却をしてください。

健康保険証(資格確認書)の返却

健康保険証(資格確認書)は破棄をせずにご返却ください。返却が遅れた場合は、離職証明書の発行などのお手続を進めることができませんので、ご注意ください。

健康保険証の使用期限契約最終日まで
返却期限①(スタッフ様➡弊社)契約最終日の翌日に、郵送してください
返却期限②(弊社➡出版健康保険組合)契約最終日の翌日から、5日後までに返却

一旦、ご本人に「全額負担」をしていただき、後日精算となる場合がありますのでご注意ください。

社会保険喪失後の手続き

ご契約終了に伴い社会保険を喪失した後は、各自医療保険と年金の切り替え手続きが必要となります。ご自身でのお手続きになりますので、ご選択の後、お早目にご対応ください。

①保険料 ②手続き期限 ③手続方法

種類
国民健康保険
※1
①市区町村へ確認
②契約終了後14日以内
③市区町村の窓口
任意継続任意継続制度のご案内より確認
②継続して2ヵ月以上加入&喪失日から20日以内
③出版健保の窓口(郵送可)
家族の扶養①かかりません(収入要件あり)
②ご家族の会社の担当者へ問合せ
③ご家族の会社の担当者へ問合せ

※1 国民健康保険料・保険税の減免について(厚生労働省)

災害、その他特別の事情により国民健康保険料(税)を納めることが困難な場合、国民健康保険料(税)の減免や納付猶予を受けられる場合があります。

まずは、市町村国保の場合はお住まいの市町村(特別区を含む)の国民健康保険の窓口まで、国民健康保険組合の場合は加入されている国民健康保険組合又は各都道府県の窓口までお問い合わせください。

国民年金

①保険料 ②加入要件 ③手続方法

種類
国民年金①17,510円/令和7年
②なし
③市区町村の窓口
配偶者の扶養①かかりません
②収入要件あり
③配偶者の会社の担当者へ問合せ

ご契約終了書類の郵送

郵送の書類には、返送が必要な書類があります。指定期限までにご返送をお願いします。

【ご契約最終日までに郵送】

  • 記載内容確認書類(離職証明書)★
  • 機密保持誓約書(退職用)★
  • 雇用保険被保険者証(ご本人用)
  • 健康保険喪失・削除証明書(次の健康保険加入用)
  • 返信用封筒

【ご返送が必要な書類】

返信用封筒にてご返送ください。

  • 記載内容確認書類(離職証明書)★
  • 機密保持誓約書(退職用)★
  • 健康保険証(資格確認書)

【給与の最終支払日以後に発送】

お受取後、保管をしてください。

  • 源泉徴収票(再発行は、データでのお渡しのみとなります)
  • 離職証明書一式

ご不明な点がありましたら、
フォームよりお問い合わせください。