ご就業中の皆さまのサポートページとして、マイページをご案内いたします。大きく分けて「各種情報への入口」「ご就業開始からの各種手続き」をまとめたページに分かれています。

①各種情報への入口（登録情報・勤怠・給与・契約書・会社からのお知らせなど）

②ご就業開始からの各種手続き（サポートブック・健康診断・就業規則など）

①各種情報への入口／個人情報・勤怠・給与・契約書・会社からのお知らせ

個人情報エリア

基本情報・連絡先

現在の登録内容を確認していただき、変更がある場合は、【基本情報の変更へ】から申請をしてください。削除のみはできません。

㊟弊社へのアドレス登録は１つのため、メールアドレスと携帯アドレスは同じアドレスが表示されています。

顔写真	変更は可能（削除はできません）
名前	戸籍のお名前
性別	–
生年月日	–
郵便番号 住所	現在お住まいの住所
電話番号	固定電話がない場合は携帯番号を表示
携帯番号	–
メールアドレス	ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽと携帯ｱﾄﾞﾚｽは同じｱﾄﾞﾚｽ
携帯アドレス	ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽと携帯ｱﾄﾞﾚｽは同じｱﾄﾞﾚｽ

口座情報

登録口座はご本人の口座のみとなります。登録は半角カタカナ（姓と名の間は半角スペース）です。口座名義が旧姓の場合は、お問い合わせフォームよりその旨をご連絡ください。

＜入力例＞　東販華子の場合
〇 ﾄｳﾊﾝ ﾊﾅｺ（半角ｶﾀｶﾅ）
✖ 東販　華子（漢字）
✖ トウハン　ハナコ（全角）
✖ とうはん　はなこ（ひらがな）
✖ TOHAN HANAKO（ローマ字）

就業中に口座情報を変更する場合は、申請タイミングにご注意ください。

1. 口座情報の変更から申請
2. 締切は勤怠の締め日（例：末締めの場合、10月末までに申請→11月の給与より変更）

社会保険・通勤経路・緊急連絡先（ファイル内）

このファイルには、ご就業開始日の一週間後をめどに、最新の社会保険・通勤経路・緊急連絡先の一覧をリンクします。

外出先で急に保険証の情報が必要になった場合でも、ここから確認ができます。

保険番号・緊急連絡先の追加登録

①被扶養者が追加になる場合や、緊急連絡先の変更をしたい場合は、以下のフォームよりご連絡ください。
追加/変更【緊急連絡先・雇用保険番号・基礎年金番号】フォーム

②被扶養者でなくなる場合（就職や収入超過など）は、以下のフォームよりご連絡ください。折り返しご連絡いたします。

お問い合わせフォーム
・お問い合わせ内容＞社会保険について
・お問い合わせ詳細＞被扶養者の喪失依頼／対象者の方のお名前／次の保険の加入日と理由（例：就職した為）

契約書

この契約書アイコンは、Naviドキュメントのショートカットです。

通常は、更新確認後の配信メールから雇用契約書を確認しますが、メールを見逃してしまったかな？と思った時は、このアイコンから雇用契約書の確認・承諾をすることも可能です。確認できる雇用契約書はNaviドキュメントから配信した契約書のみです。

雇用契約書(兼)就業条件明示書

Naviドキュメント（WEB契約システム）から配信いたします。同システムより配信する書類は、雇用契約書のみとなります。初回のみ、アカウントの登録をお願いします。（一部、freeeサインで雇用契約書を配信する場合があります。）

送付方法	Naviドキュメントからメール配信
特徴	承諾・保管の一元管理が可能
確認方法	１．Naviドキュメントから配信されるメール内の閲覧ボタンより確認 ２．Naviドキュメントのサイトに直接ログインをして、受信トレイ内より確認https://navidocument.com ３．マイページの【契約書】アイコンをクリックし契約書一覧より確認
保存方法	・ダウンロードをして任意のフォルダに保存 ・Naviドキュメント内での受信トレイで保存

画像付きの説明は、📖Naviドキュメント（操作マニュアル）からご確認ください。

連絡エリア

1. 「システムよりお知らせ」は、定期メンテナンスの情報が表示されます。
2. 「会社よりお知らせ」には、管理アドレス(support@tohan-c.co.jp)からの連絡メールがこの場所にも表示されますので、過去の連絡メールが簡単に探すことができます。※個人宛の連絡メールは表示されません。

タイムシートと給与明細の入口

◇スマホ用

📖e-naviタイムシート・e-navi給与明細 （操作マニュアル）

休暇と欠勤の申請

当社への休暇と欠勤の連絡方法を統一します。1日休暇から長期休暇、1日欠勤もすべて申請します。こちらからの申請により、個別メールや当社宛ての電話でいただいていた連絡が不要となります。

・申請は、原則事前申請です。
・派遣先への連絡は、従来通り行ってください。

出版健保のマイヘルスウェブの入口

安否確認システム

もしもの震災に備えて、安否確認システムをご用意しております。メールアドレスだけで登録が完了しますので、ご就業中は登録をしてください。

お問い合わせ

ご質問やご連絡は、こちらからが便利です。

タイムシート（PC用）

◇PC用

【WEBタイムシート（PC）】
https://www.enavi-ts.net/ts-h-staff/Staff/login.aspx?ID=a3zUAY4Ma
【WEB給与明細（PC）】
https://sd.enavi-ts.net/sd-staffpc/login.aspx?ID=M14Eh3was

📖e-naviタイムシート・e-navi給与明細 （操作マニュアル）

freeeサインのマイページ登録（任意）

同意書・誓約書

就業開始時、派遣先変更時などの同意書や誓約書はfreeeサインから配信いたします。freeeサインとは、契約書の締結、保管までをオンラインで完結できる電子契約サービスです。同システムからの配信は、主に同意書や誓約書など、雇用契約書以外となります。（一部、freeeサインで雇用契約書を配信する場合があります。）

ご就業開始時・または派遣先変更時に、以下の書類をfreeeサインからお送りいたします。

1. 誓約書兼同意書
2. 契約書等の電子化に関する同意書
3. 機密情報保護に関する誓約書　
4. 給与所得者の扶養控除等申告書
5. 日雇派遣禁止例外条件の確認書
6. 無期雇用転換条件同意書
7. 国内出張に関する覚書　など

初回のみ氏名の入力（freeeサイン）

1. freeeサインからの誓約書・同意書の送付通知メールを確認
2. メール内の【文書を確認する】をクリック
3. 初めてfreeeサインで署名・合意を行う場合のみ、「性」「名」を入力する。次回以降のメール配信時に件名や本文内でお名前として表示。これはアカウントを作成するものではありませんのでご安心ください。
4. 画面の表示に沿って進み、署名・合意の操作完了まで行う
5. その後、弊社で確認・締結
6. 契約完了の通知メールが配信、【文書を確認する】から確認。書類のダウンロードは1週間限定です。

画像付きの説明は、📖freeeサインサイン（操作マニュアル）からご確認ください。

配信アドレスは、【notice@ninja-sign.com】となりますので、受信拒否や迷惑フォルダーへの振り分けにご注意ください。

（参考）freeeサインでの書類の受け取りにはアカウント登録は不要ですが、無料プランに登録すると文書保管機能を使用することができます。詳しくはfreeeサインの無料プランへどうぞ！