ご就業開始のお手続きは、二つの電子契約システムとマイページをメインにご案内いたします。

• 雇用契約書(兼)就業条件明示書の送付（Naviドキュメント）
• 誓約書・同意書の送付（freeeサイン）
• 基本情報の確認・登録（マイページ）
• 保険番号・緊急連絡先の登録
• WEB勤怠・WEB給与明細のご確認
• マイナンバーの登録　＜以下は「ご就業開始のお手続き２」へ＞
• 安否確認システムへの登録
• 就業開始時研修
• 初回書類の郵送
• 管理アドレスからのご連絡（support@tohan-c.co.jp)

【スタッフ様専用】なんでも質問フォーム（お名前だけOK！）

1.雇用契約書(兼)就業条件明示書

Naviドキュメント（WEB契約システム）から配信いたします。同システムより配信する書類は、雇用契約書のみとなります。初回のみ、アカウントの登録をお願いします。（一部、freeeサインで雇用契約書を配信する場合があります。）

WEBでの契約内容の確認と承諾となりますが、確認環境がない方はその旨をお申し出ください。

送付方法	Naviドキュメントからメール配信
特徴	承諾・保管の一元管理が可能
確認方法	１．Naviドキュメントから配信されるメール内の閲覧ボタンより確認 ２．Naviドキュメントのサイトに直接ログインをして、受信トレイ内より確認https://navidocument.com ３．マイページの【契約書】アイコンをクリックし契約書一覧より確認
保存方法	・ダウンロードをして任意のフォルダに保存 ・Naviドキュメント内での受信トレイで保存

1-1.初回のみアカウント作成方法（Naviドキュメント）

1. Naviドキュメントからの雇用契約書の送付通知メールを確認
2. メール内の【閲覧】をクリック
3. 氏名・メールアドレス（弊社に登録済みのメールアドレス）・パスワード（８文字以上で、大英字、小英字、数字を１文字以上使用）を入力
4. 利用規約とプライバシーポリシー、18際未満の同意の２か所にチェックをし、【アカウントを新規登録する】をクリック
5. 確認メールが配信されますので、記載のURLをクリックすると登録が完了
6. アカウント登録後は、【既にアカウントをお持ちの方】からログインをし、初回の雇用契約書の確認と承諾を行ってください。

画像付きの説明は、📖Naviドキュメント（操作マニュアル）からご確認ください。

（注）メールアドレスの変更が発生した場合は再登録が必要です。

確認メールが届かない場合

1. 配信アドレスは、noreply@navidocument.comです。受信拒否や迷惑フォルダの振り分けにご注意ください。
2. メールアドレスは、弊社に登録済みのメールアドレスを入力してください。

2.同意書・誓約書

freeeサインから配信いたします。freeeサインとは、契約書の締結、保管までをオンラインで完結できる電子契約サービスです。同システムからの配信は、主に同意書や誓約書など、雇用契約書以外となります。初回のみ、氏名の入力が求められます。（一部、freeeサインで雇用契約書を配信する場合があります。）

ご就業開始にあたって、以下の書類をfreeeサインからお送りいたします。

1. 誓約書兼同意書
2. 契約書等の電子化に関する同意書
3. 機密情報保護に関する誓約書　など

初回のみ氏名の入力（freeeサイン）

1. freeeサインからの誓約書・同意書の送付通知メールを確認
2. メール内の【文書を確認する】をクリック
3. 初めてfreeeサインで署名・合意を行う場合のみ、「性」「名」を入力する。次回以降のメール配信時に件名や本文内でお名前として表示。これはアカウントを作成するものではありませんのでご安心ください。
4. 画面の表示に沿って進み、署名・合意の操作完了まで行う
5. その後、弊社で確認・締結
6. 契約完了の通知メールが配信、【文書を確認する】から確認。書類のダウンロードは1週間限定です。

画像付きの説明は、📖freeeサインサイン（操作マニュアル）からご確認ください。

配信アドレスは、【notice@ninja-sign.com】となりますので、受信拒否や迷惑フォルダーへの振り分けにご注意ください。

（参考）freeeサインでの書類の受け取りにはアカウント登録は不要ですが、無料プランに登録すると文書保管機能を使用することができます。詳しくはfreeeサインの無料プランへどうぞ！

3.給与所得者の扶養控除等(異動)申告書

給与計算(扶養の確認・所得税の税率決定）、年末調整に必要となりますのでご提出ください。

提出対象者	弊社から給与を受ける方
提出不要の方 ※他社がメインのWワーク	提出は主たる収入を得ている1カ所のみ、すでに他社で提出している場合は不要
提出方法	(初年度)　freeeサイン、または書面で提出 (翌年以降)　WEB年末調整時に翌年度分を提出

4.登録内容の確認と口座情報の登録

マイページ（PlusNavi）内の4つのアイコンから、登録内容の確認と口座情報の入力をしてください。
アイコンの操作方法は、各ページの❓（ヘルプアイコン）から確認ができます。

基本情報・連絡先

現在の登録内容を確認していただき、変更がある場合は、【基本情報の変更へ】から申請をしてください。削除のみはできません。

㊟弊社へのアドレス登録は１つのため、メールアドレスと携帯アドレスは同じアドレスが表示されています。

顔写真	変更は可能（削除はできません）
名前	戸籍のお名前
性別	–
生年月日	–
郵便番号 住所	現在お住まいの住所
電話番号	固定電話がない場合は携帯番号を表示
携帯番号	–
メールアドレス	ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽと携帯ｱﾄﾞﾚｽは同じｱﾄﾞﾚｽ
携帯アドレス	ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽと携帯ｱﾄﾞﾚｽは同じｱﾄﾞﾚｽ

※パスワードは、お名前の下の🔒（鍵のアイコン）から変更することができます。

口座情報

登録口座はご本人の口座のみとなります。登録は半角カタカナ（姓と名の間は半角スペース）です。口座名義が旧姓の場合は、お問い合わせフォームよりその旨をご連絡ください。

＜入力例＞　東販華子の場合
〇 ﾄｳﾊﾝ ﾊﾅｺ（半角ｶﾀｶﾅ）
✖ 東販　華子（漢字）
✖ トウハン　ハナコ（全角）
✖ とうはん　はなこ（ひらがな）
✖ TOHAN HANAKO（ローマ字）

就業中に口座情報を変更する場合は、申請タイミングにご注意ください。

1. 口座情報の変更から申請
2. 締切は勤怠の締め日（例：末締めの場合、10月末までに申請→11月の給与より変更）

社会保険・通勤経路・緊急連絡先（ファイル内）

このファイルには、ご就業開始日の一週間後をめどに、最新の社会保険・通勤経路・緊急連絡先の一覧をリンクします。

外出先で急に保険証の情報が必要になった場合でも、ここから確認ができます。

契約書

この契約書アイコンは、Naviドキュメントのショートカットです。

通常は、更新確認後の配信メールから雇用契約書を確認しますが、メールを見逃してしまったかな？と思った時は、このアイコンから雇用契約書の確認・承諾をすることも可能です。確認できる雇用契約書はNaviドキュメントから配信した契約書のみです。

5.保険番号・緊急連絡先の登録

ご就業開始前までにそれぞれのフォームより、登録内容を申請してください。

5-1.初めて当社からご就業を開始される方

①保険番号・緊急連絡先の登録フォーム

◆週20時間未満のご契約の方は以下の情報をご登録ください。

1. 住民票住所の登録
2. 緊急連絡先

◆週20時間以上のご契約の方は以下の情報をご登録ください。

1. 雇用保険被保険者番号
2. 基礎年金番号
3. マイナ保険証の有無
4. 被扶養者について
5. 住民票住所の登録
6. 緊急連絡先

（お願い）基礎年金番号とマイナンバーの登録が完了後、健康保険の加入手続きを開始することができます。登録不備または遅れがあると健康保険のお手続が大幅に遅れることになりますので、保険番号・緊急連絡先の登録はお早目にお手続きください。

5-2.過去に当社からのご就業実績のある方

②保険番号・緊急連絡先の登録フォーム

登録内容をご確認いただき、変更箇所のみ申請をしてください。
㊟過去のご就業時期によっては、登録されたデータが削除され、保持されていない場合があります。その場合は、再度ご入力をお願いします。

6.WEB勤怠・WEB給与明細

タイムシートと給与明細は、スマホ用、PC用があります。就業初日までにログインをしていただき、各画面を確認してください。

給与明細は給与明細等の電子化に関する同意までご確認をお願いします。

📖e-naviタイムシート・e-navi給与明細 （操作マニュアル）

◇スマホ用

◇PC用

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