ご就業開始のお手続きは、二つの電子契約システムとマイページをメインにご案内いたします。

• 雇用契約書(兼)就業条件明示書の送付（Naviドキュメント）
• 誓約書・同意書の送付（freeeサイン）
• 基本情報の確認・登録（マイページ）
• 保険番号・緊急連絡先の登録
• WEB勤怠・WEB給与明細のご確認　＜以上は「ご就業開始のお手続き１」へ＞
• 個人番号（マイナンバー）の登録
• 安否確認システムへの登録
• 就労開始時研修
• 初回書類の郵送
• 管理アドレスからのご連絡（support@tohan-c.co.jp)

【スタッフ様専用】なんでも質問フォーム（お名前だけOK！）

1.個人番号（マイナンバー）の登録

弊社より給与支払いのある皆様には、個人番号（マイナンバー）の登録をお願いしております。詳しくは、マイナンバー制度開始に伴う個人番号提出のお願いをご確認いただき、ご登録をお願いします。

【早期登録のお願い】

健康保険証の取得手続きにマイナンバーが必要となるため、登録不備または遅れがあると健康保険証のお渡しが大幅に遅れることになりますので、お早目にご登録ください。

2.安否確認システムへの登録

地震などの危機発生時の初動対応として、安否確認システムを導入しております。ご就労開始時よりご登録いただけますので、安否確認システムをご確認いただき、ご登録をお願いします。

【アドレスを登録するだけ】

登録手続きはメールアドレスを登録するだけ（アプリやLINEもあります）で完了です。プライベートなアドレスも登録できますのでお気軽にご登録ください。

3.就業開始時研修

ご就業開始時の研修として、個人情報保護研修と安全衛生確認研修を受講いただきます。この研修は必須となっておりますので、それぞれの期限までに実施をしてください。

個人情報保護研修

• 研修形態：フォームによる回答（20問）
• 所要時間：30分
• 研修手当：所要時間×基本時給
• 実施期限：就業開始初日まで
• 研修はこちらから

安全衛生確認研修

• 研修形態：eラーニング
• 所要時間：30分
• 研修手当：所要時間×基本時給
• 実施期限：就業開始初日まで
• 研修はこちらから

4.初回書類の郵送

前日までに郵送または手渡しによりお渡しいたします。ご就業初日にご持参ください。

• 給与所得者の扶養控除等申告書
• 健康保険加入手続き書類（被扶養者分）
• その他ご提出書類

5.まとめ（チェック表）

ご就業開始時のお手続をまとめました。ご不明点がございましたら、お問い合わせよりご連絡ください。チェック表を印刷したい場合は、こちらをご確認ください。

• ご就業開始時のお手続き一覧（A4）
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